Административно-правовой отдел был создан в 1998 году для решения целого ряда задач, остро стоявших в тот период времени перед руководством союза. Эти задачи вытекали из усложнившейся ситуации в области государственного регулирования деятельности религиозных организаций, усиления контроля над ними со стороны государства, а также в связи с принятием в 1997 году нового Федерального Закона «О свободе совести и о религиозных объединениях». В настоящее время существуют три основных направления деятельности административно-правового отдела – ведение делопроизводства, правовая защита интересов союза и оформление приглашений иностранным гостям союза.
Делопроизводство включает в себя решение задач по обеспечению единого порядка в организации и ведении документооборота в исполнительном аппарате союза. Оно направлено на осуществление: приема, регистрации и учета входящих документов, их сортировки и передачи на рассмотрение председателя союза и руководителей отделов; контроля за качеством подготовки исходящих документов; рассылки исходящей корреспонденции, в том числе доставки ее курьером; протоколирования заседаний Совета союза и других исполнительных органов союза; мер по подготовке документов к передаче на архивное хранение.
Правовая защита интересов союза включает в себя функции по правовому обеспечению работы исполнительного аппарата союза и оказанию правовой помощи членам союза. Решая эту задачу, отдел осуществляет: контроль над соответствием приказов и других локальных нормативных актов, издаваемых руководством союза, действующему законодательству; проверку и визирование договоров, заключаемых от имени союза. Отдел оказывает юридическую помощь в защите прав членов союза и сотрудников исполнительного аппарата, дает им юридические консультации. В случае необходимости представляет их интересы в государственных органах власти и судебных инстанциях. Административно-правовой отдел оказывает помощь в государственной регистрации уставов членов союза, организует проведение семинаров по юридическим вопросам для сотрудников исполнительного аппарата союза и членов союза. Секретарь отдела заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки сотрудников исполнительного аппарата союза. Важной составной частью работы отдела является отслеживание изменений в действующем законодательстве и своевременное информирование о них руководителей союза и его членов.
Третьей составной частью работы отдела является оформление приглашений иностранным гражданам – гостям союза. Оно включает в себя: аккредитацию союза в Управлении Федеральной миграционной службы города Москвы; оформление приглашений иностранным гостям союза в соответствии с требованиями российского законодательства; регистрацию иностранных гостей союза в соответствии с действующими правилами регистрации иностранцев на территории Российской Федерации.
В отделе работают четыре сотрудника. Трое из них имеют высшее образование. Два сотрудника отдела владеют английским языком. Ежегодно отделом дается более 300 устных консультаций по различным юридическим вопросам, оформляется около 800 приглашений иностранным гражданам. На сайте Союза в разделе юридическая помощь можно ознакомиться с положением об отделе, содержанием устава союза, некоторыми наиболее важными юридическими документами, регулирующими деятельность религиозных организаций. Можно задать интересующий вас вопрос и получить на него ответ. Кроме этого можно ознакомиться с тем, какие документы требуются при оформлении регистрации церквей, узнать последние новости в сфере правового регулирования деятельности религиозных организаций. По вашей просьбе сотрудники отдела готовы провести в вашем регионе семинар по интересующим вас юридическим вопросам.
